Gestão do tempo: o que é? Qual sua importância?

Debruçar-se sobre a atualidade significa, sobretudo, falar sobre o dinamismo das relações sociais e de trabalho. Diante disso, torna-se imprescindível entender um pouco mais sobre alguns significados da gestão do tempo.

Desde muito cedo, a humanidade tem se lançado na difícil tarefa de entender os meandros do tempo.

Fosse através de perspectivas místicas que levavam em consideração a produção consciente desses aspectos por alguma entidade ou até mesmo dentro da física, ele sempre esteve presente no dia a dia.

Poesias e músicas foram escritas em sua homenagem, mas o fato concreto é que nunca se falou tanto nele quanto nos dias atuais.

Essa representação se dá por conta de uma série de fatores que os mecanismos de socialização atuais trouxeram.

Dentro dos aspectos produtivos, essa categoria acabou ganhando destaque depois das revoluções industriais, uma vez que a produção de novos maquinários incidiam na otimização de seus aspectos.

Sendo assim, o que era feito em muito tempo a partir de elementos de manufatura passou a ser produzido em massa utilizando desse mesmo período.

Essa otimização, em certa medida, trouxe outros aspectos para o dia a dia da produção e das relações trabalhistas.

Questões relacionadas à segurança do trabalho começaram a ganhar destaque a partir desses novos meios de produção.

É perceptível, portanto, que há uma série de questões que surgem a partir da perspectiva da gestão do tempo, sobretudo quando ele está atrelado a aspectos de produção.

Tendo em mente, portanto, esse recurso para melhorar essas questões pode, em grande medida, apresentar uma série de vantagens. Algumas delas são:

• Aumento da produtividade;
• Melhoria na produção;
• Diminuição de estresse;
• Prazos respeitados.

É certo que há uma gama de possibilidades bastante ampla quando se fala de gestão de tempo. Não por menos que esse é um tema recorrente nas publicações sobre negócios. 

Contudo, é importante ter em mente alguns desses aspectos para ilustrar melhor os seus pontos de benefícios.

O aumento da produtividade é, certamente, um dos fatores mais importantes para qualquer um que busca melhorar as relações de trabalho.

Um fornecedor de cortinas de vidro pode incidir em um aumento exponencial de venda e de satisfação dos clientes.

Entretanto, para que isso ocorra de forma salutar, é preciso seguir com uma boa perspectiva de controle de tempo.

Ou seja, a produtividade está relacionada de forma profunda com essas questões de divisões temporais.

Esse ponto, também, tem a capacidade de melhorar os aspectos desses produtos, uma vez que sua confecção passa a se munir de mais esmeros.

Por exemplo, uma empresa que faz limpeza de duto pode obter uma expertise muito grande nessa área se seus funcionários tiverem tempo para cumprir essa função com mais cuidado e detalhamento.

Do ponto de vista dos colaboradores, é possível reduzir o estresse, uma vez que esse tipo de postura faz com que não haja tanta pressão.

Afinal de contas, quando há uma quantidade grande de trabalho para exercer em pouco tempo, pode ser que isso incida na saúde psicológica dos partícipes daquela relação.

Se um distribuidor de produtos para cachos tiver muitas entregas para fazer em um dia, isso pode, inclusive, fazer com que ele acabe levando alguma multa por conta da velocidade.

Por isso, é fundamental ter em mente algumas formas de garantir que a gestão do tempo seja feita de forma que consiga beneficiar todos os aspectos mais fundamentais daquela produção.

Por fim, um outro ponto essencial é a perspectiva do cumprimento de prazos estipulados para a entrega dos serviços.

Muitas vezes, quando esse ponto acaba sendo negligenciado, o trabalho acaba sendo mal executado para que seja entregue no período correto.

Uma empresa que presta o serviço de conserto de pincas cirurgicas não pode, nesse sentido, continuar insistindo nesse tipo de erros.

Essa é uma função que precisa de uma boa execução em um tempo relativamente curto para que não se prejudique o andamento dessas cirurgias.

O que é gestão de tempo?

Na Grécia Antiga, haviam duas perspectivas teológicas dadas para o tempo e seus desdobramentos na vida humana.

A primeira tinha relação com o titã Cronos que era uma divindade conhecida por devorar os seus filhos.

Essa perspectiva está relacionada à subordinação que toda a humanidade tem ao seu tempo.

Sendo assim, os aspectos de envelhecimento e da perda de certos hábitos para esses pontos acabam sendo representados por essa relação.

Contudo, há um outro tempo presente nesses aspectos teológicos da Grécia Antiga que precisa ser apontado.

Nesse caso, o tempo Kairós está relacionado, também, à uma divindades, mas, diferente do Cronos, ele não devorava seus filhos.

Na verdade, essa é a representação da oportunidade que as pessoas têm no seu dia a dia de exercer alguma função.

Esse deus era representado por seu aspectos de agilidade e facilidade de fuga, mas com um ponto fraco: a sua única mecha de cacho na testa.

A oportunidade, nesse caso, está representada por saber a hora de agarrar aquela mecha de cabelo.

Esse preâmbulo consegue fornecer algumas ferramentas importantes para a consolidação da perspectiva da gestão de tempo.

Sob a certeza de que será devorado pelo Cronos é preciso se agarrar nas mechas do Kairós para que os aspectos da vida não se percam.

Em termos concretos, gerir o tempo é perceber quais são as possibilidades que ele dá para uma pessoa e atribuir tarefas de forma organizada para melhor aproveitá-la.

Por que gerir o tempo?

Muitas pessoas têm a sensação de que todas as suas tarefas não cabem no espaço de um dia. Esse é um dos fatores, inclusive, que tem gerado angústia e, via de regra, pode se desdobrar em problemas psicológicos um pouco mais graves como ansiedade e depressão.

Logicamente, a gestão de tempo não consegue expandi-lo. Ou seja, ele não faz milagre quanto à sobrecarga de tarefas.

No entanto, ele pode ajudar em diversos aspectos àqueles que estão buscando manter uma rotina saudável e com boa produtividade.

Diante de uma série de estímulos de entretenimentos e demandas de trabalho propostas pela era digital, tornou-se imperativo entender como gerir um tempo.

Além disso, há uma alta competitividade no âmbito do trabalho e, nesse sentido, pode ser que um serviço atrasado ou sem muita excelência fique subalterno a um aspecto de concorrência que prejudica a empresa.

No caso de um consertos de microondas atrasar, por exemplo, isso pode ser um convite para que o cliente busque por novos serviços.

Sendo assim, há dois pontos essenciais que precisam ser considerados na hora de fazer uma gestão de tempo: gestão pessoal e gestão de trabalho.

Gestão pessoal

Essa perspectiva diz respeito ao tempo disposto para fazer tarefas do dia a dia, indo de afazeres domésticos até momentos de lazer.

Saber quais serão as disposições deste tipo de questão no cotidiano pode ajudar a não se confundir e sobrepor tarefas.

Se, no final de semana, for preciso levar os pets no veterinário para dar vacina para cachorros e gatos não há como marcar um compromisso para o mesmo horário.

Gestão de trabalho

Esse pode ser um aspecto um pouco mais complexo, uma vez que cada função demanda uma certa gestão diferente.

Contudo, saber gerir o tempo de trabalho pode ajudar a produzir melhor e não estourar prazos, por exemplo.

Uma relação de trabalho exige muita responsabilidade e, por isso mesmo, não há como não cumprir com os prazos pré-estabelecidos.

3 dicas de gestão de tempo

Gerir o tempo não é uma das tarefas mais fáceis. No entanto, ao seguir certas diretrizes é possível garantir que isso seja feito de forma mais objetiva. Algumas dicas para gerir o tempo são:

Planner

Fazer um planejamento, certamente, carece de algumas ferramentas para que não haja nenhum tipo de confusão.

Um planner, por exemplo, pode ser muito importante na hora de fazer uma análise financeira.

Se houver a necessidade de se fazer exames de gonioscopia, esse recurso pode nortear quais serão os aportes feitos.

Em relação ao tempo é exatamente a mesma coisa, é comum escutar pessoas falando que tempo é dinheiro. Apesar de ser uma afirmação exagerada, cabe, nesse sentido, a sua característica de investimento e planejamento.

Elencar prioridades

Ter em mente quais são as prioridades mais latentes a serem resolvidas em um dia é fundamental.

Nem sempre haverá tempo para tudo, mas é preciso conseguir efetuar algumas das atividades mais essenciais.

Por isso, elencar quais são elas pode ajudar na hora de gerir esse tempo escasso que há no dia.

Evitar procrastinação

Um fato é certo sobre as pessoas: a procrastinação pode ser uma coisa muito sedutora no cotidiano.

Contudo, ela é uma das grandes inimigas da produtividade e, por isso mesmo, precisa ser evitada.

Isso não significa dizer que momentos de descanso e ócio devem ser desconsiderados. Muito pelo contrário, planejar a procrastinação pode evitar que ela aconteça em momentos inoportunos.

Considerações finais

Falar sobre gestão de tempo tem sido uma das coisas mais importantes que as pessoas têm feito nestes últimos tempos.

Isso se dá por conta da grande demanda por atenção que o cotidiano traz e a escassez desse recurso para lidar com a rotina pesada.

Tendo em mente, portanto, esses aspectos na hora de se constituir boas práticas na vida particular ou no trabalho acaba sendo fundamental.

Entender que o tempo da oportunidade faz com que a inexorabilidade dos dias que devoram as pessoas possam ser mitigadas é essencial para a saúde da mente e da vida social.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.